台帳管理のよくある悩み
- 資産の種類ごとに台帳が分かれているため、全体を把握しにくい
- 遊休品が把握できず、余分なIT資産を購入してしまうため、無駄な経費が発生している
- リース／レンタル品の返却期限が過ぎてしまった
- 資産がどこにあるのか、誰が使用中なのか把握しきれない
- パソコンの付属品であるマウス等が管理できておらず、リース返却時に返却漏れが発生した
- 資産を紛失してしまったが、経緯を把握できないので、対策できていない
ファインアセットを
導入してできること
Excel台帳の廃止
point
︎柔軟な項目設定と一元管理
管理項目は運用に合わせて自由に設定できるほか、什器専用の項目のように、資産の種類ごとに管理項目を分けて設定することもできるので、あらゆる資産を一元管理
point
どこでも資産管理
PCやスマホから、いつでもどこからでもリアルタイムに資産情報の確認・編集が可能
遊休品の把握
point
遊休資産の可視化
一元管理している社内資産から、空いている資産や使っていない資産を簡単に把握/検索できるので、必要以上の資産の購入を防止
編集履歴の管理
point
操作履歴の見える化
更新や廃棄などの編集履歴は全て記録されているので、誰がいつ何をしたのかを簡単に確認
point
紛失時も履歴で追跡
資産が紛失した場合には、過去の履歴から、誰がいつ使用していたか、いつ移動したかなどの経緯を確認して対策をとることが可能
リース期限のアラート通知
point
期限切れ防止
リース・レンタル期限や保守期限が近い資産のアラートを通知できるので、契約更新や資産返却の漏れを防止
point
メールアラート通知
資産の使用者や管理者に対して、アラートメールを送信することが可能
付属品を紐づけて管理
point
親子資産で一括管理
産を紐づけて親資産/子資産として管理できるので、付属品も簡単に把握
point
親子連動で廃棄管理
親資産を廃棄した際は子資産もまとめて廃棄されるので、廃棄漏れを防止
point
セットで貸出管理
親資産と子資産をまとめて貸出/返却できるので、セット品としての貸出管理が可能
