資産管理
社内のあらゆるモノの所在や使用者、状態を正確に管理するための機能が揃っています。
また、資産情報の更新履歴を確認したり、条件を指定して資産を検索するなど、より正確に資産の情報を管理する事ができます。
資産一覧
資産を一覧形式で表示して管理する事ができます。
表示順や表示項目のレイアウトを自由に変更することができ、そのレイアウトを共有する事も可能です。
また表示している一覧をCSVやTXT形式でファイル出力することもできます。
資産検索
キーワード検索、あるいは項目ごとに検索条件を指定して資産を検索する事ができます。
また、検索条件を保存して社内で共有することで棚卸の対象リストを容易に作る事も可能です。
履歴管理
資産の更新情報は全て保存されており、誰が、いつ、何を、どのように更新したかを確認する事ができます。
コピー新規登録
既存の資産情報を複製して新たな資産を登録する事ができ、登録の手間を削減する事ができます。
資産とバーコードの紐づけ
資産管理番号でバーコードを作成、あるいは既に貼られているバーコードで資産を登録するだけで簡単に資産とバーコードを紐づける事ができます。
一括登録
複数の資産もCSVファイルで一括登録できるので、既存のExcel台帳からも簡単にデータを登録する事ができます。
アラートの通知
リース・レンタル期限や保守期限が近い資産のアラートを通知できるので、契約更新や資産返却の漏れを防止することができます。
- 資産の使用者や管理者にアラートをメール通知
- アラートメールの文面は任意に設定可能
- アラートが発生している資産を一覧で確認可能