貸出・返却のよくある悩み
- 営業先にデモ機を持っていこうとしたら、他の人へすでに貸出されており使用することができなかった
- お客様に貸出したデモ機が返却されておらず、次のお客様に貸出することができなかった
- いま誰に貸出しているのか分からず、棚卸作業で資産を探すことに手間がかかっている
- 貸出した複数の資産をすべて返却したつもりが、返却漏れがありそのまま紛失してしまった
ファインアセットを導入してできること
貸出状況の把握
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資産の空き状況を見える化
貸出状況をカレンダーから把握し、資産の空き状況を一目で把握
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予約機能で確実に確保
空いている資産を事前予約し、貸出の当日に空きがない等のトラブルを防止
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貸出・返却時間を管理
貸出や返却の時間を登録し、時間単位で貸出状況を管理
貸出/返却を正確に管理
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バーコードで正確な貸出管理
資産の貸出や返却時にバーコードを読み取ることで、現物を正確に管理し資産の紛失を防止
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貸出・返却履歴を記録
貸出/返却の証跡として、いつ・だれが貸出/返却したのかを記録
返却漏れを防止
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未返却資産を一目で把握
貸出状況のカレンダーから未返却の資産を一目で把握して返却漏れを防止
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期限超過を自動アラート
返却期限が過ぎた資産は担当者にメールでアラート通知することも可能
