貸出管理機能の拡張、二要素認証機能に対応しました
いつもファインアセットをご利用いただきありがとうございます。
2025年4月3日(木)にファインアセットをバージョンアップしました。
■バージョンアップ内容
- 貸出管理機能の拡張
- 紐づけ資産のインポート機能を追加
- 二要素認証機能を追加
- 契約情報の拡張
- その他小改善
スマートフォンアプリで時間単位の貸出機能や、二要素認証機能を利用する場合は、以下のバージョンへ更新する必要がありますのでご注意ください。
- Android・・・v1.9.0
- iOS・・・v1.8.0
※スマートフォンアプリはPlayストア/App Storeに反映されるまでに時間がかかる可能性がございます。
Playストア/App Storeで上記バージョンが表示されない場合は、申し訳ございませんがしばらくお待ちください。
貸出管理機能の拡張
時間単位の貸出
貸出時間を指定して時間単位で貸出を管理することができるようになりました。
15分単位で時間を指定して貸出予約を登録したり、カレンダーから1日の貸出状況を把握することができます。
【貸出管理画面(時間単位)】
時間単位の貸出につきましては、オンラインマニュアル「時間単位で貸出管理する」をご参照ください。
貸出資産の検索時に条件指定
貸出資産に対して条件を指定して検索できるようになりました。
貸出資産が多い場合でも資産の種類など、資産項目で複数の条件を指定して資産を絞り込むことができます。
【貸出管理-検索条件の設定画面】
貸出/返却時に資産情報を更新
貸出/返却時に資産情報([使用者]項目、[状態]項目)を更新できるようになりました。
貸出時には[状態]項目を「使用中」、返却時には空白などに変更することで貸出状況を資産一覧から確認できるようになります。
＜活用例＞
【環境設定-全般タブ】
貸出情報のファイル出力
貸出管理画面から貸出情報を期間を指定してファイル出力できるようになりました。
【貸出管理-ファイル出力画面】
【出力データ】
システム管理者以外の管理者権限で貸出資産を設定
システム管理者以外の管理者権限で貸出資産を追加/削除ができるようになりました。
【環境設定-全般タブ】
※貸出管理機能は棚卸専用プランでは利用できません。
紐づけ資産のインポート機能を追加
ファイルをインポートして、複数の親資産に対して子資産を一括で紐づけることができるようになりました。
【資産のインポート確認画面】
紐づけ資産のインポートにつきましては、オンラインマニュアル「ファイルをインポートして紐づけ資産を一括で追加する」をご参照ください。
二要素認証機能を追加
認証アプリで生成される認証コードを利用した二要素認証機能を追加しました。
二要素認証を設定すると、ログイン時にパスワードに加えて認証コードの入力が必要となり、セキュリティが強化され不正アクセスの防止につながります。
【ログイン画面】
従業員の二要素認証の設定状況は管理画面から確認できます。
また、管理画面から二要素認証を解除することも可能です。
【二要素認証の管理画面】
二要素認証の設定手順はオンラインマニュアル「二要素認証を設定する」をご参照ください。
二要素認証の利用にはお手持ちのスマートフォンに認証アプリをインストールしていただく必要がございます。
「Google Authenticator」等の認証アプリをインストールしてご利用ください。
契約情報の拡張
ファインアセットからのお知らせやメンテナンス情報、請求書などを受け取る契約情報のメールアドレスを最大4つまで設定できるようになりました。
また、これまで契約情報と異なる請求先情報を設定する場合はサポートへ個別にご依頼いただいておりましたが、[契約情報の設定]画面からいつでも設定できるようになりました。
【契約情報の設定画面】
その他の小改善
表示件数をブラウザに保持するように改善
各ページの表示件数をページを移動した場合やブラウザを閉じた場合でも最後に表示した件数で表示できるようになりました。
【資産管理画面】
＜対応画面＞
最後に
ファインアセットは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます。
また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも
お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
